Halı saha takip çizelgesi (Excel, ücretsiz)
Maç saatlerini defterde ya da WhatsApp'ta tutuyorsan, haftanın hangi saatinin dolu olduğunu görmek için sayfaları çevirmen gerekir. Bu çizelge rezervasyonları tek listede toplar; haftalık tabloyu, aylık ciroyu ve doluluk oranını o listeden kendisi çıkarır. Kayıt istemez, dosyayı indirip hemen kullanabilirsin.
.xlsx · 5 sayfa · Excel, Google E-Tablolar, Numbers ve LibreOffice'te açılır
| Saat | Pzt | Sal | Çar | Per | Cum | Cmt | Paz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 16:00 | Aile Maçı | ||||||
| 17:00 | |||||||
| 18:00 | Hafta Sonu | ||||||
| 19:00 | Kartallar | ||||||
| 20:00 | Mahalle FC | Yıldızspor | Esnaf Ligi | ||||
| 21:00 | Gençlik | Kartallar | Kartallar | ||||
| 22:00 | Gece Kuşları | ||||||
| 23:00 | |||||||
| 00:00 | Gece Kuşları | ||||||
| Doluluk | %12 | %12 | %6 | %6 | %12 | %6 | %12 |
Dosyanın "Haftalık Çizelge" sayfasından bir bölüm (Saha 1, örnek maçlar). Tabloyu sen doldurmazsın; rezervasyon listesine yazdığın her maç doğru gün ve saate kendiliğinden yerleşir.
Çizelgede neler var?
- Ayarlar: tesis adı, en fazla dört saha, çalışma saatleri ve üç tarife: gündüz, akşam, hafta sonu. Akşam tarifesinin başladığı saati sen belirlersin.
- Rezervasyonlar: her maç bir satır: tarih, saat, saha, takım, telefon, tek maç ya da abone, kapora, ödendi mi, durum (bekliyor, geldi, gelmedi, iptal). Ücret tarifeden kendiliğinden gelir, kalan tutar kendisi hesaplanır. Saha, saat ve durum açılır listeden seçilir.
- Haftalık Çizelge: her saha için saat × gün tablosu. Dolu saatler yeşil, altında günlük doluluk oranı. İptal edilen maç tablodan düşer. Yazdırmaya hazır, yatay tek sayfa.
- Aylık Özet: saha başına maç sayısı, ciro, tahsil edilmemiş tutar, gelmeyen takım sayısı ve doluluk oranı.
- Abone Takımlar: her hafta aynı saatte oynayan takımların listesi: sorumlu kişi, telefon, gün, saat, saha ve aylık ücret.
Nasıl kullanılır?
- Ayarlar sayfasını doldur. Sarı hücreler senin yazacağın yerler: tesis adı, sahalar, saatler ve ücretler.
- Örnek satırları sil. Dosya ilk açıldığında bu haftaya ait örnek maçlar görünür; Not sütununda "ÖRNEK" yazar.
- Her maçı Rezervasyonlar'a yaz. Gece yarısından sonraki maçları (00:00, 01:00) bir önceki günün tarihiyle yaz; çizelge onları o gecenin altında gösterir.
- Haftaya Haftalık Çizelge'den bak. Varsayılan bu haftadır. Başka bir haftaya bakmak için B2 hücresine o haftanın pazartesisini yaz.
- Ay sonunda Aylık Özet'e bak. Ay hücresine istediğin ayın 1'ini yazınca o ayın rakamları gelir.
Google E-Tablolar'da kullanmak için dosyayı Google Drive'a yükleyip "Google E-Tablolar ile aç" demen yeterli; ortak bir dosyada çalışan iki kişi aynı listeyi görür.
Excel'in yetmediği yer
Çizelge tek sahalı ya da az rezervasyonlu bir tesis için yeterlidir. Saha sayısı ve abone takım arttıkça üç yerde zorlanır:
- Abone maçlar her hafta elle yazılır. Listeye yazmayı unuttuğun hafta o saat boş görünür ve başka takıma verilebilir.
- Aynı saate iki maç yazılabilir. Excel bunu engellemez; iki kişi aynı dosyada çalışıyorsa çakışmayı ancak sahada fark edersin.
- Müşteri boş saati göremez. Her soru telefona ya da WhatsApp'a gelir; cevap için önce dosyayı açman gerekir.
ArenaPro aynı işi telefonda yapar:
- Sabit (haftalık) maçları dört hafta ileriye kendiliğinden yazar, aylık aidatı tutar.
- Dakika hesabıyla çakışmayı engeller. İki cihazdan aynı anda kayıt girilirse ikinci bir kontrol daha yapar.
- Kaporayı alır, maç kapanınca kendiliğinden düşer.
- Gelmeyen takımın sicilini tutar, aynı takım yeniden rezervasyon yaptığında uyarır.
- İşletmene özel bir rezervasyon bağlantısı verir. Müşteri uygulama indirmeden istek gönderir, sen onaylarsın.
Bu çizelgeyi kullanarak başlayıp tesisin büyüdüğünde geçiş yapabilirsin; rezervasyon listen zaten saha, saat ve takım olarak düzenli olacağı için taşımak kolaydır.