Otopark abonelik sözleşmesi örneği (Word) ve abone takip tablosu
Aylık abone alan her otoparkın iki belgeye ihtiyacı vardır: aboneyle imzalanan bir sözleşme ve kimin ne zaman ödediğini gösteren bir liste. İkisini de buradan ücretsiz indirebilirsin. Sözleşme Word dosyasıdır, kendi bilgilerinle düzenleyip yazdırırsın; takip tablosu Excel'dir ve abonenin süresi bitmek üzereyse ya da bu ayın ödemesi gelmediyse kendiliğinden işaretler.
.docx ve .xlsx · Word, Google Dokümanlar, Excel, Google E-Tablolar ve Numbers'ta açılır · kayıt istemez
Önemli: Bu sözleşme genel bir örnektir, hukuki danışmanlık değildir. Kendi işletmene, belediye ve kira koşullarına göre uyarla; kullanmadan önce bir avukata kontrol ettir.
Sözleşme metni
Word dosyasındaki metnin aynısı aşağıda. Boşluklu yerler (____) senin dolduracağın alanlar.
OTOPARK ABONELİK SÖZLEŞMESİ
1. Taraflar
Bu sözleşme, bir tarafta ____________________ adresinde faaliyet gösteren ____________________ (bundan sonra “Otopark”) ile diğer tarafta aşağıda bilgileri yazılı ____________________ (bundan sonra “Abone”) arasında aşağıdaki koşullarla yapılmıştır.
2. Konu
Bu sözleşmenin konusu, Abone'nin aşağıda plakası yazılı aracını sözleşme süresi boyunca Otopark'ta aylık abonelik karşılığında park etmesine ilişkin koşulların belirlenmesidir.
3. Abone ve araç bilgileri
Ad soyad / unvan: ____________________ Telefon: ____________________
Adres: ________________________________________________
Plaka: ____________ Marka / model: ____________________ Renk: ____________
Abone, aracını ya da plakasını değiştirdiğinde yeni bilgileri Otopark'a yazılı olarak bildirir. Abonelik yalnız bu sözleşmede yazılı araç için geçerlidir.
4. Süre
Abonelik ____ / ____ / ________ tarihinde başlar ve ____ / ____ / ________ tarihinde sona erer.
Süre bitmeden taraflardan biri aksini bildirmezse abonelik aynı koşullarla birer aylık dönemler hâlinde uzar. Ücret değişikliği, yeni dönem başlamadan en az ____ gün önce Abone'ye bildirilir.
5. Ücret ve ödeme
Aylık abonelik ücreti ____________ TL'dir (KDV ____). Ücret, her dönemin başında, en geç ayın ____. gününe kadar nakit / kart / havale yoluyla peşin ödenir.
Ödemesi yapılmayan dönemde abonelik askıya alınabilir; bu sürede araç Otopark'ın ilan edilmiş saatlik tarifesinden ücretlendirilir.
6. Kullanım koşulları
Abone, Otopark'ın ilan edilmiş çalışma saatleri içinde (____:____ – ____:____) giriş ve çıkış yapabilir. Abonelik [ ] belirli bir park yeri [ ] boş olan herhangi bir park yeri için geçerlidir.
Abonelik başka bir kişiye ya da araca devredilemez. Abone, Otopark görevlilerinin trafik ve güvenlik yönlendirmelerine uyar; aracını park yerine, diğer araçların giriş ve çıkışını engellemeyecek şekilde bırakır.
Otopark'ta yakıt, yanıcı madde ya da tehlikeli yük taşıyan araç bırakılamaz; araç üzerinde onarım ve yıkama yapılamaz.
7. Hasar ve kayıp bildirimi
Abone, aracında bir hasar ya da eksiklik fark ederse bunu Otopark'tan ayrılmadan önce görevliye bildirir; durum iki tarafça imzalanan bir tutanakla kayda geçirilir.
Abone, araç içinde değerli eşya bırakmamaya özen gösterir. Tarafların sorumluluğu bu sözleşme ve yürürlükteki mevzuatın genel hükümlerine tabidir.
8. Sözleşmenin sona ermesi
Taraflardan her biri, dönem sonundan en az ____ gün önce yazılı bildirimde bulunarak sözleşmeyi sona erdirebilir. Peşin ödenmiş ve kullanılmamış dönemlerin ücreti Abone'ye iade edilir.
Abone'nin bu sözleşmedeki yükümlülüklerine tekrarlayan biçimde uymaması hâlinde Otopark, yazılı bildirimle sözleşmeyi sona erdirebilir.
9. Kişisel veriler
Abone'nin bu sözleşmedeki kişisel verileri yalnız aboneliğin yürütülmesi, ödeme takibi ve yasal yükümlülükler için işlenir. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni Abone'ye ayrıca verilir.
10. Uyuşmazlıklar
Bu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda yürürlükteki mevzuata göre yetkili tüketici hakem heyetleri ve mahkemeler yetkilidir.
11. Yürürlük
Bu sözleşme ____ / ____ / ________ tarihinde iki nüsha olarak düzenlenmiş, taraflarca okunarak imzalanmıştır.
OTOPARK (ad, imza, kaşe) ____________________ ABONE (ad, imza) ____________________
Sözleşmeyi hazırlarken nelere dikkat etmeli?
- Plaka ve araç: abonelik bir araca bağlıdır. Abone araç değiştirdiğinde yeni plakayı bildirmesi sözleşmede yazılı olursa kapıda tartışma çıkmaz.
- Belirli yer mi, boş yer mi: aboneye ayrılmış bir yer mi verdiğini, yoksa boş olan herhangi bir yeri mi kullanacağını açıkça işaretle. Yoğun saatlerde en çok anlaşmazlık buradan çıkar.
- Ödeme günü ve gecikme: ücretin ayın kaçına kadar ödeneceğini ve ödenmeyen dönemde ne olacağını (örnekteki gibi saatlik tarifeye dönmek) baştan yaz.
- Çalışma saatleri: 7/24 açık değilsen abonenin aracını hangi saatler arasında alabileceğini belirt.
- Hasar bildirimi: hasarın otoparktan ayrılmadan bildirilmesi ve tutanakla kayda geçirilmesi iki tarafı da korur.
Abone takip tablosunda neler var?
- Aboneler: plaka, ad, telefon, araç, başlangıç ve bitiş tarihi, aylık ücret. Durum sütunu kendiliğinden "Aktif", "Bitiyor" ya da "Süresi doldu" yazar; kaç gün kala uyarı istediğini Ayarlar'da belirlersin.
- Bu ay ödendi mi: Ödemeler sayfasında o plakaya bu ay için bir tahsilat varsa "Evet", yoksa turuncu "Hayır".
- Ödemeler: tarih, plaka, tutar, hangi ay için olduğu ve ödeme şekli (nakit, kart, havale). Plaka açılır listeden seçilir.
- Aylık Özet: seçtiğin ayda aktif abone sayısı, beklenen ve tahsil edilen tutar, aradaki fark ve ödeme şekline göre dağılım.
Tablonun yetmediği yer
Tablo, abonesi az bir otopark için yeterlidir. Abone sayısı arttıkça iki yerde zorlanır: kapıdaki görevli gelen aracın abone olup olmadığını öğrenmek için dosyaya bakamaz, ve plaka bir yerde boşluklu bir yerde bitişik yazılınca ödeme abonesine bağlanmaz.
OtoparkPro bu işi kapıda yapar:
- Abone araçları girişte plakadan tanır; dönem tahsilatını ve ödeme geçmişini tutar.
- Kasada otopark ve abonelik tahsilatını ayrı gösterir; nakit ve kart dağılımı, gider ve net kasa gün sonunda hazırdır.
- Saatlik müşteride ücreti aktif tarifeden kendiliğinden hesaplar: ücretsiz dakika, kademeler ve günlük tavan.
Takip tablosuyla başlayıp abone sayın arttığında geçebilirsin; aboneler sayfan zaten plaka, ad, telefon ve ücret olarak düzenli olur.