Ekip ve roller: personel eklemek, yetkileri ayarlamak
Personelini davet koduyla eklersin; her kişi kendi cihazından aynı işletmede çalışır. Üç rol vardır ve her rol ne görebileceğini belirler.
Personel eklemek
- Bulut hesabınla giriş yapmış ol (personel özelliği hesap ister).
- Ayarlar → Bulut Hesabı → ÇALIŞAN DAVET ET: yetkiyi seç (görevli / şube yöneticisi). Uygulama 6 haneli bir davet kodu üretir; kod tek kullanımlıktır ve 7 gün geçerlidir. Kodu çalışanına gönder.
- Çalışan kendi telefonuna OtoparkPro'yu kurar, kendi hesabını açar (e-posta ya da Google/Apple), "Davet kodun mu var?" → kodu ve adını girer, KODLA KATIL.
Katıldığı an işletmenin verisi (şube, tarife, aboneler) cihazına iner ve o cihazın yaptığı her kayıt işletme hesabına eşitlenir. Personelin hangi şubede çalıştığını Ayarlar → Personel'den belirlersin.
Üç rol
- Sahip: her şey — şubeler, personel, tarifeler, para birimi, yönetici PIN'i, hesap silme.
- Şube yöneticisi: günlük iş + tarife düzenleme + raporlar + kasa toplamları + gider + kayıt silme + ücret düzeltme. İşletme ayarlarına ve personel yönetimine dokunamaz.
- Görevli: yalnız araç giriş/çıkışı ve abone tahsilatı. Kasa toplamlarını, giderleri, raporları ve tarife düzenlemeyi görmez; ücreti değiştiremez.
Yönetici PIN'i
Ayarlar → Güvenlik'ten sahip bir PIN tanımlar. PIN açıkken çıkışta ücreti elle değiştirmek PIN ister; her değişiklik denetim kaydına yazılır ve gün sonu raporunda görünür.
Bu cihazı kullanan kişi
Ortak bir cihazda (kulübe tableti gibi) Ayarlar → Personel → Bu cihazı kullanan kişi'yi seçersen tahsilatlar o kişinin adına yazılır; gün sonu raporunda "kim ne kadar topladı" buradan gelir.
Personel çıkarmak, cihaz kapatmak
Ayarlar → Bulut Hesabı → Cihazlar'da işletmeye bağlı cihazları görürsün; bir cihazı kapatınca eşitlemesi durur, o kişinin geçmiş kayıtları yerinde kalır. Personel cihazı sayısı sınırlıdır (sahibin cihazı sayılmaz); sınıra gelince eski bir cihazı kapatman gerekir. Kişi kendi hesabını silerse yalnız üyeliği kaldırılır — işletmenin verisi etkilenmez.