Veresiye ve cari hesap nasıl takip edilir?

Düzenli çalıştığın müşteriler için cari hesap açarsın: yapılan iş borç olarak yazılır, para aldığında tahsilat girersin, bakiye kendiliğinden yürür. Bu sayfa akışı, veresiyenin kasayla ilişkisini ve filo müşterilerini anlatır.

Cari hesap kime açılır?

Parayı aynı gün alıyorsan cari hesaba gerek yoktur; normal tahsilat yeterlidir. Cari hesap, sonra ödeyecek müşteri içindir: mahalle esnafı, servis aracı olan şirket, ay sonunda toplu ödeyen filo. Tek seferlik müşteriye cari açmak listeyi şişirir ve gerçek alacaklarını görmeni zorlaştırır.

Adım adım

  1. Cari hesap ekranını aç, Müşteri ekle de; ad, telefon ve istersen not gir.
  2. İşi teslim ederken ödeme yerine veresiye seç. Uygulama hangi cari hesaba yazılsın diye sorar; listeden seçersin ya da oracıkta yeni hesap açarsın.
  3. Listede kimin ne kadar borcu olduğunu ve toplam açık alacağı görürsün.
  4. Para aldığında Tahsilat de, tutarı gir — ya da Tamamını al ile bakiyeyi kapat.
  5. Hareketler bölümünde her veresiye iş ve her tahsilat tarih sırasıyla durur.

Veresiye kasada görünmez — bilerek

Veresiye yazılan iş o gün kasaya tahsilat olarak girmez; para gerçekten alındığında girer. Bu ayrım gün sonu sayımının elindeki parayla tutmasını sağlar. Kasan düşük görünüyorsa önce cari hesaba bak: iş yapılmış ama parası henüz alınmamış olabilir.

Rapor ayarı: Dönem raporu ciroyu "tahsil edildiği gün" ya da "iş yapıldığı gün" üzerinden gösterebilir. Veresiye ağırlıklı çalışıyorsan bu seçim ayın gerçek performansını değiştirir — ikisine de bakmak faydalıdır.

Filo müşterileri

Birden çok aracı olan bir şirket için tek cari hesap açıp bütün araçların işini oraya yazabilirsin. Ay sonunda tek ekstre çıkar, muhasebeleri tek fatura bekler. Araç bazında ayrım gerekiyorsa hareket satırlarında plaka zaten görünür.

Aylık ekstre

Ay sonunda müşteriye ekstre paylaşırsın: borç, tahsilat ve yürüyen bakiye tek belgede. Bu, tahsilatı hızlandıran en ucuz araçtır — "ne kadar borcum var" sorusunun cevabını sormadan göndermiş olursun.

Sık yapılan hatalar

İlgili kılavuzlar