Gün sonu kasası nasıl okunur?

Kasa ekranı günün parasını tek yerde toplar: yıkama tahsilatları, abonelik tahsilatları ve giderler. Net kasa bu üçünün sonucudur. Bu sayfa her bölümün ne anlattığını, nakit-kart ayrımının nerede yapıldığını ve akşam sayımının neden tutması gerektiğini anlatır.

Kasa gün bazlı çalışır

Ekran açıldığında bugünü gösterir; tarihi değiştirerek geçmiş günlere de bakabilirsin. Şubeniz varsa Tüm Şubeler ile toplam kasayı, tek şube seçerek o şubenin kasasını görürsün.

Ekrandaki bölümler

NET KASA: tahsilatlar eksi giderler. Akşam kasadaki parayla karşılaştıracağın rakam budur.
YIKAMA TAHSİLATLARI: günün teslim edilen işleri. Her satırda nakit ve kart tutarı ayrı yazar.
ABONELİK TAHSİLATLARI: aylık anlaşmalı müşterilerden alınan tutarlar. Yıkama cirosuyla karışmaz — "bu ay ne kadar yıkama yaptım" ile "ne kadar abonelik sattım" ayrı sorulardır.
GİDERLER: gün içinde girdiğin masraflar ve ödediğin maaşlar.

Nakit ve kart ayrımı teslimde yapılır

Ödeme türünü işi teslim ederken seçersin; kasa onu sonradan sormaz, sadece gösterir. Bu yüzden doğru yer teslim ekranıdır. Akşam "nakit mi kart mıydı" diye hatırlamaya çalışmak yerine, teslim anında bir dokunuşla seçmek kasanın elindeki parayla tutmasını sağlar.

Neden önemli: Kart tahsilatı hesabına ertesi gün geçer, nakit kasada durur. Ayrım doğru değilse akşam sayımı hep eksik ya da fazla görünür ve gerçek bir açığı fark edemezsin.

Gider ekleme

Gün içinde bir masraf çıktığında Gider Ekle dersin: açıklama (örneğin elektrik faturası), tutar ve istersen not. Gider aynı gün net kasadan düşer. Personele maaş ödediğinde ayrıca gider girmene gerek yoktur — maaş ödemesi kasaya kendiliğinden gider olarak yazılır.

Bir satıra dokun: detay ve fotoğraflar

Tahsilat satırına dokunduğunda işin detayına ulaşırsın: hangi hizmetler verildi, kim yaptı, varsa fotoğraflar. Anlaşmazlıkta ispat burada durur — "ben bu çiziği görmedim" tartışması, teslim öncesi çekilmiş fotoğrafla biter.

Dönem raporu: PDF ve CSV

Sağ üstteki Rapor düğmesinden bir dönem seçip paylaşabilirsin. PDF muhasebeciye ya da ortağa gönderilir; CSV tabloya açılır ve kendi hesabını yaparsın. Rapor ciroyu "tahsil edildiği gün" ya da "iş yapıldığı gün" üzerinden gösterebilir — veresiye çalışıyorsan bu seçim önemlidir.

Sık yapılan hatalar

Veresiye işi tahsilat sanmak: veresiye iş kasada görünmez, para gerçekten alındığında girer. Kasan az görünüyorsa önce cari hesaba bak.
Gideri ertesi güne yazmak: o günün net kasası olduğundan yüksek çıkar, ertesi gün düşük. İki gün de yanlış olur.
Nakit-kart ayrımını teslimde atlamak: sonradan düzeltmek zordur ve sayım tutmaz.