洗车店报表:七个问题,七个答案
大多数软件一说“报表”就打开一张长表格。但洗车店老板脑子里不是表格,而是问题 — 今天赚了多少、合同客户还欠多少、明天忙不忙、谁最常回头。本页说明 WashPro 的报表回答哪些问题,以及每个答案来自哪些数据。
报表为什么应该是问题而不是表格?
表格什么都显示,却什么也不说。要找到那个数字,你得先知道往哪看。问题的形式把顺序倒过来:页面给出答案,想看细节的人再点开。
报表中心有七张卡片,每张写着今天的答案,点开就是该报表的页面。
今天赚了多少?
今日收入是已收款洗车、合同付款和客户账户收款的总和。挂账洗车在收到钱之前不算收入;显示的是扣除折扣后的净额,现金、刷卡、在线和转账分别归入不同的桶。
日报:收入、支出、支付方式和服务构成。
合同还有多少未收?
周期是合同自身的周期,不是自然月:15 号开始的月度合同从 15 号算到 15 号。页面列出有未付周期的客户和欠款总额;点开客户可看逐期已付/未付列表,未付周期就在那里用常用支付方式收款。
合同收款:谁欠多少,逐期列出。
明天预计多少?
这不是预测模型,而是平均值:明天是星期几,就显示过去同一星期几的平均值,并注明依据多少天。不足两次观测时,根本不显示数字。
预测:预期营业额、依据天数和过去的同一天。
谁回头最多?
报表列出同一辆车来过多少个不同的日子、平均消费多少、最近一次是什么时候。车牌若关联了客户卡片则显示姓名,否则显示车牌 — 报表从不编造身份。
忠实客户:到店天数、平均消费、最近一次到店。
用掉了多少奖励?
活动中获得的奖励,用了多少、还有多少待用。每个已用奖励都列出用在哪一单、哪辆车;待用的奖励是店家对客户的欠账,排在最上面。
赠品:已用和待用的活动奖励。
什么时候最忙?
高峰按星期几和时段显示;统计以开单时间为准,因为拥挤在车到达的那一刻形成。什么时候该叫第二个人,就看这里。
高峰:星期几用柱状,时段用折线。
员工做了什么?
每位员工的单量、营业额和提成;月底一键生成带签名的对账 PDF。
员工结算:单量、营业额、提成。
数据从哪来,离线时怎么办?
报表由设备上的记录计算得出;开单、交车和收银都能离线运行,所以报表离线也能打开。使用多台设备时,记录在云端合并,报表能看到全部。
谁能看到报表?
报表是管理页面:店主和门店经理可以看到。员工能看到标签页,但打开时会看到一个说明它为何关闭的页面。